FINANZAS CONECTADAS AL PROYECTO

Convierte alcance y costos en presupuestos, contratos, facturas y pagos claros.

Crea presupuestos con ítems reutilizables, organiza precios por fase o especialidad, genera contratos desde el alcance aprobado y mantén cada factura y pago conectado al proyecto.

RESUMEN DEL PROYECTOLake House Renovation
Estimate$48,200
Facturado$31,400
Cobrado$24,900
Saldo pendiente$6,500
✓ Sin tarjeta✓ Sin pago inicial✓ Sin compromiso de compraExplorar gratis →

DEJA ATRÁS LAS HOJAS DESCONECTADAS

Tu flujo financiero no debería reconstruirse para cada proyecto.

Costos en un archivo, alcance en otro, contratos en plantillas y pagos controlados de memoria. MCD Flow mantiene el historial comercial conectado desde el primer estimate hasta el saldo final.

Precios repetidos

Los mismos materiales, servicios y labores se vuelven a ingresar en cada estimate.

Alcance sin contexto

Fases y entregables viven separados de su precio y aprobación.

Cambios no cobrados

Trabajo adicional se ejecuta sin un camino financiero documentado.

Saldo poco claro

Es difícil ver qué fue estimado, facturado, pagado y sigue pendiente.

DEL COSTO AL COBRO

Un solo camino financiero, conectado al proyecto.

01

Construye el Cost Catalog

Guarda materiales, mano de obra, equipos, servicios, proveedores e ítems estándar.

02

Crea el presupuesto

Selecciona ítems, cantidades, unidades y alcance desde una base reutilizable.

03

Organiza el alcance

Agrupa por fase, trade, disciplina, categoría o delivery model.

04

Revisa costos y márgenes

Controla waste, tax, overhead, margen y precio final antes de presentar.

05

Aprueba el estimate

Conserva el alcance y precio acordados dentro del proyecto.

06

Genera el contrato

Transfiere cliente, alcance, fases, entregables, honorarios y payment schedule.

07

Define hitos de pago

Factura por retainer, porcentaje, fase, milestone o ítem.

08

Crea invoices

Genera facturas sin reconstruir el alcance aprobado.

09

Registra pagos

Asocia pagos parciales o totales, método, fecha y recibo.

10

Controla el saldo

Visualiza lo estimado, contratado, facturado, cobrado y pendiente.

COST CATALOG

Créalo una vez. Reutilízalo en futuros presupuestos.

Construye una biblioteca empresarial para materiales, mano de obra, equipos, servicios, proveedores e ítems estándar de alcance.

  • ✓ Category & Trade
  • ✓ SKU & Description
  • ✓ Unit & Base Cost
  • ✓ Supplier & Specifications
  • ✓ Image & Internal Notes
Deja de reconstruir la misma biblioteca de precios en cada proyecto.
Cost Catalog248 ítems
FR-001
Framing labor$4.25 / sq ft
+
MAT-018
Concrete 3,000 PSI$168 / yd³
+
ARC-006
Site visit$450 / visit
+
FFE-031
Lounge chair$725 / ea
+

ADAPTADO A TU NEGOCIO

Presupuesta según la forma real en que entrega trabajo tu empresa.

Arquitectura

Programming, diseño conceptual, schematic design, documentos de construcción, CA, reimbursables y servicios adicionales.

Construcción

Site work, foundations, framing, roofing, MEP, finishes, materiales, labor, equipos, overhead y profit.

Ingeniería

Disciplina, milestone, deliverable, horas, cálculos, reviews, visitas y additional scope.

Diseño interior

Fases, rooms, materiales, FF&E, procurement, freight, instalación y product markup.

Estimate EST-2026-0018Borrador
Framing labor2,400 sq ft × $4.25$10,200
Waste5%$510
Overhead10%$1,071
Margin15%$1,767
Total$13,548

TOTALES TRANSPARENTES

Comprende cómo se construye cada precio antes de presentarlo.

Visualiza cantidad, unidad, costo, waste, tax, overhead, margen y precio final, manteniendo separada la información interna de la presentación al cliente.

DEL ALCANCE APROBADO AL CONTRATO

No vuelvas a copiar manualmente lo que ya fue aprobado.

Convierte el estimate aprobado en contrato conservando cliente, proyecto, scope, fases, entregables, honorarios, schedule de pagos y servicios adicionales.

Las plantillas contractuales facilitan el flujo y no constituyen asesoría legal.
1EstimateAprobado
2ContratoScope transferido
3Payment ScheduleHitos definidos

FACTURACIÓN CON CONTEXTO

Factura por retainer, fase, milestone, porcentaje o ítem.

Payment schedules

Define depósitos, retainers, hitos, fases y saldo final.

Invoice lifecycle

Controla Draft, Sent, Partial, Paid, Overdue y Void.

Pagos parciales

Registra varios pagos, método, fecha, recibo y saldo restante.

Servicio adicionalAprobación pendiente

Revisión estructural por cambio solicitado por el cliente.

Impacto$2,850

PROTEGE TU ALCANCE

Evita que el trabajo adicional se convierta en trabajo no cobrado.

Documenta el cambio, estima el impacto, solicita aprobación y conecta el servicio adicional con el contrato, invoice y balance del proyecto.

CLARIDAD PARA EL CLIENTE

Comparte información financiera sin exponer tus costos internos.

El cliente puede recibir estimates, contratos, invoices, payment instructions y recibos, mientras costos base, proveedores, margen y notas internas permanecen privados.

Visible para el clienteEstimate · Contract · Invoice · Receipt
🔒
Solo internoBase cost · Supplier · Margin · Notes

UNA SOLA HISTORIA COMERCIAL

Desde el lead hasta el pago, el contexto permanece conectado.

LeadClienteProyectoCost CatalogPresupuestoContratoFacturaPago

PREGUNTAS SOBRE ESTIMATES Y FINANZAS

Respuestas claras antes de conectar tu flujo financiero.

¿Puedo reutilizar costos en futuros presupuestos?

Sí. El Cost Catalog permite mantener materiales, mano de obra, equipos, servicios e ítems estándar reutilizables.

¿Puedo organizar un presupuesto por fase o especialidad?

Sí. La estructura puede adaptarse al perfil de la empresa, delivery model, fases, trades o alcance.

¿Puedo crear un contrato desde un estimate aprobado?

Sí. El alcance, fases, entregables y honorarios aprobados pueden continuar hacia el flujo contractual.

¿Puedo facturar por hitos o fases?

Sí. Los payment schedules pueden organizarse por porcentajes, hitos, fases o ítems seleccionados.

¿Puedo registrar pagos parciales?

Sí. Puedes asociar varios registros de pago a una misma factura y mantener un saldo claro.

¿El cliente puede ver mis costos internos y margen?

No. La información presentada al cliente permanece separada de costos base, proveedores, márgenes y notas internas.

¿Puedo registrar servicios adicionales o cambios?

Sí. El trabajo adicional puede documentarse y mantenerse dentro del historial comercial del proyecto.

CONECTA LAS FINANZAS DESDE EL INICIO

Evita que el próximo proyecto se convierta en otra hoja de cálculo.

Crea tu primer ítem de costo, prepara un estimate y revisa el flujo completo sin tarjeta ni pago inicial.

Comenzar a organizar presupuestos y finanzas →
Install MCD FlowQuick access to projects, tasks, files, messages, and your client portal.